Copilot í daglegu starfi

Yfirlit

Viltu nýta gervigreind til að létta vinnudaginn án þess að drukkna í flóknum tæknihugtökum?

Á þessu hagnýta námskeiði lærum við hvernig Microsoft 365 Copilot getur virkað sem öflugur aðstoðarmaður í daglegum skrifstofuverkefnum. Farið er yfir hvernig á að flýta fyrir vinnu í tölvupósti (Outlook), semja og fínpússa texta (Word), búa til glærukynningar (PowerPoint), greina gögn (Excel) og draga saman fundi (Teams og Edge vafra) með einföldum fyrirmælum á mannamáli. Námskeiðið er sérsniðið fyrir almennt skrifstofufólk, stjórnendur og sérfræðinga sem kunna hefðbundin skil á tölvuvinnslu og vilja losna við tímafreka rútínuvinnu og auka skilvirkni.

Hagnýtar upplýsingar

Farið verður yfir:

•
Grunnreglur í samskiptum við gervigreind (Prompting): Hvernig við spyrjum og gefum skýr fyrirmæli á mannamáli svo Copilot skili nákvæmlega því sem óskað er eftir.

•
Outlook: Samantektir á löngum póstsamskiptum, drög að svörum og fínpússun á tónfalli.

•
Word: Gerð fyrstu draga að skýrslum, minnisblöðum og bréfum, umorðun og stytting texta.

•
PowerPoint: Breyting á minnispunktum eða textaskjölum í tilbúnar glærukynningar.

•
Excel: Gagnagreining, flokkun og einfaldar fyrirspurnir án þess að þurfa að kunna flóknar formúlur.

•
Teams: Samantektir á fundum, helstu ákvarðanir og verkefnalistar.

•
Microsoft Edge Copilot: Snjallari vefleit, samantektir á vefsíðum og greining á stórum PDF-skjölum.

•
Öryggi gagna: Trúnaður og hvernig vinnustaðagögn eru varin innan lokaðs umhverfis fyrirtækisins eða stofnunarinnar.

Fyrirkomulag fjarnáms

Námskeiðið fer fram í fjarnámi og byggist á kennslumyndböndum og lesefni á Canvas. Auk þess verða haldnir tveir klukkustundarlangir fjarfundir í Zoom með viku millibili.

Eftir fyrri fjarfundinn fá þátttakendur valfrjáls verkefni frá kennara til að prófa notkun Copilot í eigin starfi.

Efnisskrá

Á námskeiðinu er farið yfir hvernig nýta má Microsoft 365 Copilot í daglegum skrifstofuverkefnum. Þátttakendur kynnast því hvernig hægt er að nota gervigreind til að einfalda vinnu í Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams og Microsoft Edge.

Áhersla er lögð á að gefa gervigreind skýr fyrirmæli, nýta hana við textavinnslu, gagnagreiningu og samantektir ásamt því að fjalla um öryggi gagna og trúnað.

Inntökuskilyrði

Engin formleg inntökuskilyrði eru á námskeiðið. Gert er ráð fyrir almennri tölvukunnáttu og reynslu af hefðbundnum skrifstofuforritum á borð við Outlook og Word. Ekki er krafist sérstakrar tækni- eða forritunarkunnáttu.

Dagskrá

Námskeiðið hefst 25. janúar 2027 og stendur yfir í tvær vikur.

Dagsetningar Zoom-funda:

• Þriðjudagur 26. janúar kl. 20:00–21:00

• Þriðjudagur 2. febrúar kl. 20:00–21:00